Važnost email naloga tokom procesa upisa studija
Komunikacija elektronskom poštom je veoma važan element tokom procesa pretrage i upisa koledža ili univerziteta u stranim državama. Tokom samih studija je važno imati odgovarajući email nalog uz onaj koji na upotrebu daje obrazovna institucija.
Ozbiljnost budućeg studenta i akademskog građanina se iskazuje kroz odgovarajući email nalog. Postoji nekoliko stvari na koje bi budući student trebalo da obrati pažnju kada ulazi u proces upisa studija.
Email adresa bi trebalo da izbegava nadimke i da bude “zanimljiva” drugim korisnicima. Ako volite kolače, pića, kućne ljubimce ili želite da se predstavite svojim nadimkom, koristite takav email u privatne svrhe. Predstavnici koledža tokom komunikacije sa vama mogu da se nasmeše na vašu inventivnost, ali ipak će dobar deo njih smatrati da je komunikacija sa takvom adresom neozbiljna za budući akademski život.
Potrebno je izbegavati i generičke emailove koji u adresi imaju slučajno izabrane brojke i slova.
Naloge na domenima koji nisu standardni i koji mogu da prestanu da postoje u bilo kojem momentu treba izbegavati. Pod time se podrazumevaju domeni koji pripadaju firmama koje nisu u kategoriji pružalaca usluga elektronske pošte ili hostinga email servera. Iznenadni gubitak takvih naloga može biti problematičan za vašu komunikaciju sa koledžima.
Ako već pravite novi nalog, pokušajte da u nazivu emaila imate svoje ime i prezime. U nekim slučajevima se savetuje i da se držite forme “ime.prezime.college” kako bi obrazovne institucije znale da imate poseban nalog za komunikaciju sa koledžima i univerzitetima.
Elektronsku poštu bi trebalo namestiti tako da omogućava pristup email porukama bez posebnih filtera, barem na početku. Važnost određenih poruka određivaćete sami tokom prijema poruka i nakon prvih poruka bićete u mogućnosti i da odredite fascikle u koje će stizati posebni promotivni materijali ili važne informacije.
Na samom početku namestite profilnu fotografiju i potpis koji će biti prikačen uz sve odlazne poruke. Potpis bi trebalo da sadrži ime i prezime i eventualno trenutnu obrazovnu instituciju koju pohađate, zajedno sa lokacijom gde se nalazite.
Ako nameštate automatske poruke, namenjene u slučajevima kada nemate pristup Internetu ili elektronskim uređajima, vodite računa da ih uključujete i isključujete na vreme i da ne preterate sa njihovom upotrebom.
Komunikacija sa predstavnicima koledža i univerziteta je posebna tema o kojoj se mora posebno pričati. Glavno što morate da znate je da bi trebalo da se pridržavate elektronskog “bon tona” i da ne šaljete sadržaj zbog kojeg bi kasnije mogli da se pokajete.
Odgovarajte na poštu na vreme, bez dugačkih pauza. Proveravajte “spam” stalno kako bi izbegli propuštanje važnih poruka. Ako šaljete priloge uz poruke, imajte u vidu da neki od korisnika univerzitetskih naloga mogu imati ograničenje veličine primljenih priloga, tako da se može desiti da vaša kompletna poruka ne stigne do primaoca. U takvim slučajevima koristite neki od cloud servisa za veće priloge.
Tokom savetovanja u Centru posebno ćemo obraditi temu komunikacije sa predstavnicima koledža i univerziteta. Morate imati u vidu da je ovo ozbiljna tema koja može imati kasnijeg uticaja na vašu karijeru, zbog čega je neophodno da pratite osnovna pravila razmene poruka.
Za ovu temu je važno da znate i da se komunikacija preko društvenih mreža ne savetuje i da te poruke veoma često nisu ni blizu zvaničnih vidova komunikacije. Ako se i povežete sa institucijama na ovaj način, računajte na to da će email uvek biti zvanični vid komunikacije tokom celog procesa.
